专利摘要

本实用新型提供的一种档案装具以及文件管理装置，涉及文教用品技术领域，包括活页器和档案袋；所述活页器设置在所述档案袋内，并固定在所述档案袋的宽度方向的内壁；所述活页器包括底板和至少一个活页夹，所述活页夹沿所述底板长度方向固定在所述底板上。在上述技术方案中，所述档案袋可以对档案资料进行封装，能够对档案资料进行长期无损的保存；当配合了活页器以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器上的活页夹对订孔后的档案资料进行卡接固定，所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

权利要求

1.一种档案装具，其特征在于，包括活页器(1)和档案袋(2)；

所述活页器(1)设置在所述档案袋(2)内，并固定在所述档案袋(2)的宽度方向的内壁；

所述活页器(1)包括底板(11)和至少一个活页夹(12)，所述活页夹(12)沿所述底板(11)长度方向固定在所述底板(11)上。

2.根据权利要求1所述的档案装具，其特征在于，还包括至少一张隔页纸；

所述隔页纸可拆卸设置在所述档案袋(2)内。

3.根据权利要求2所述的档案装具，其特征在于，隔页纸上设置有标识部，所述标识部位于所述隔页纸宽度方向的边缘。

4.根据权利要求1所述的档案装具，其特征在于，所述档案袋(2)的材质为牛皮纸或者无酸纸。

5.根据权利要求1所述的档案装具，其特征在于，所述档案袋(2)的外壁粘贴有至少一个目录卡片(3)。

6.根据权利要求1所述的档案装具，其特征在于，所述档案袋(2)的外壁设置有至少一个透明的卡片套(31)，所述卡片套(31)内插装有目录卡片(3)。

7.根据权利要求5或6所述的档案装具，其特征在于，所述目录卡片(3)的目录信息包括编号、姓名、保管期限、档号和案卷题名中的一种或任意组合。

8.根据权利要求5或6所述的档案装具，其特征在于，所述目录卡片(3)设置在所述档案袋(2)宽度方向的外壁。

9.根据权利要求1所述的档案装具，其特征在于，所述档案袋(2)的长度为335mm、宽度为235mm、厚度为40mm。

10.一种文件管理装置，其特征在于，包括如权利要求1-9中任一项所述的档案装具。

说明书

技术领域

本实用新型涉及文教用品技术领域，尤其是涉及一种档案装具以及文件管理装置。

背景技术

档案即指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。一般情况下，对于档案的保存会采用档案袋或者档案盒。

归档文件是一般也会按照“三孔一线”标准位置进行打孔装订，然后再放入档案袋或者档案盒里面进行保存，例如档案归档采用年度归档法时，会将年度的档案装订好再放入档案袋或者档案盒。

但是，这种方式对档案进行保存的话，一旦日后需要增加档案资料时，都需要对原先已经装订完成的档案进行拆分，重新整理内容，进行再次装订归档，重复的进行作业。重复拆装作业对档案原件造成不可逆的破坏。对于未进行数字化的档案，反复查阅(如复印、翻阅)也会为档案带来很大程度的破坏。档案修复，是一项技术要求十分精细的作业，一般企业档案人员不具备该技能。该设计可以解决以上问题，并可以反复利用。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种档案装具以及文件管理装置，以解决现有技术中存在的现有的档案保存质量差的技术问题。

本实用新型提供的一种档案装具，包括活页器和档案袋；

所述活页器设置在所述档案袋内，并固定在所述档案袋的宽度方向的内壁；

所述活页器包括底板和至少一个活页夹，所述活页夹沿所述底板长度方向固定在所述底板上。

在上述技术方案中，所述档案装具采用了档案袋和活页器配合的方式对档案资料进行保存。

所述档案袋可以对档案资料进行封装，能够对档案资料进行长期无损的保存；当配合了活页器以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器上的活页夹对订孔后的档案资料进行卡接固定，当对大量的档案资料进行固定以后，便可以封装档案袋，对档案资料进行保存。

这种方式可以快捷有效的对档案资料进行封装保存，而且一旦需要对原有的档案资料进行增添时，也可以直接打开档案袋，并打开活页器上的活页夹，将增添的档案资料放置在对应的位置，再关闭活页器上的活页夹对新旧档案资料进行固定保存，所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案装具还包括至少一张隔页纸；

所述隔页纸可拆卸设置在所述档案袋内。

在上述技术方案中，可以利用所述隔页纸对保存在所述档案袋内的档案资料进行分类，提高查找效率。

进一步的，在本实用新型的实施例中，隔页纸上设置有标识部，所述标识部位于所述隔页纸宽度方向的边缘。

在上述技术方案中，通过所述标识部可以快速的找到对应于隔页纸的档案资料，进一步提高查找效率。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋的材质为牛皮纸或者无酸纸。

在上述技术方案中，采用牛皮纸或者无酸纸的档案袋可以提高对档案资料保存的质量。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋的外壁粘贴有至少一个目录卡片。

在上述技术方案中，利用目录卡片记录档案袋内保存的档案资料分类，便于快速查找档案资料。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋的外壁设置有至少一个透明的卡片套，所述卡片套内插装有目录卡片。

在上述技术方案中，利用目录卡片记录档案袋内保存的档案资料分类，便于快速查找档案资料。

可选择的，在本实用新型的实施例中，所述目录卡片的目录信息包括编号、姓名、保管期限、档号和案卷题名中的一种或任意组合。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述目录卡片设置在所述档案袋宽度方向的外壁。

在上述技术方案中，将目录卡片放在档案袋宽度方向的外壁，可以在档案袋叠放时也能够直观的看到目录卡片上的内容。

可选择的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋的长度为335mm、宽度为235mm、厚度为40mm。

本实用新型还提供了一种文件管理装置，包括上述所述的档案装具。

在上述技术方案中，所述文件管理装置采用了上述所述的档案装具，利用所述档案装具中档案袋可以对档案资料进行封装，能够对档案资料进行长期无损的保存；当配合了活页器以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器上的活页夹对订孔后的档案资料进行卡接固定，当对大量的档案资料进行固定以后，便可以封装档案袋，对档案资料进行保存。

这种方式可以快捷有效的对档案资料进行封装保存，而且一旦需要对原有的档案资料进行增添时，也可以直接打开档案袋，并打开活页器上的活页夹，将增添的档案资料放置在对应的位置，再关闭活页器上的活页夹对新旧档案资料进行固定保存，所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本实用新型的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本实用新型一个实施例提供的活页器的结构示意图；

图2为本实用新型一个实施例提供的档案袋的结构示意图；

图3为本实用新型一个实施例提供的目录卡片的结构示意图；

图4为本实用新型一个实施例提供的卡片套的结构示意图。

附图标记：

1-活页器；2-档案袋；3-目录卡片；

11-底板；12-活页夹；

31-卡片套。

具体实施方式

下面将结合附图对本实用新型的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

图1为本实用新型一个实施例提供的活页器1的结构示意图；图2为本实用新型一个实施例提供的档案袋2的结构示意图；如图1和图2所示，本实施例提供的一种档案装具，包括活页器1和档案袋2；

所述活页器1设置在所述档案袋2内，并固定在所述档案袋2的宽度方向的内壁；

所述活页器1包括底板11和至少一个活页夹12，所述活页夹12沿所述底板11长度方向固定在所述底板11上。

在上述技术方案中，所述档案装具采用了档案袋2和活页器1配合的方式对档案资料进行保存。

在使用的时候，工作人员可以利用所述档案袋2对档案资料进行封装，然后将档案袋2进行密封，所以利用档案袋2这种袋装结构来保存档案资料，能够对档案资料进行长期无损的保存。

当配合了活页器1以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器1上的活页夹12对订孔后的档案资料进行卡接固定，当对大量的档案资料进行固定以后，便可以封装档案袋2，对档案资料进行保存。

其中，对档案资料进行订孔的孔的设置是与活页器1上的活页夹12的设置相对应的，例如采用三孔一线的方式订孔的话，活页器1上的活页夹12也需要对应的采用三孔一线的方式来设置，这样便可以将档案资料对应的卡接固定到活页器1上。

这种方式可以快捷有效的对档案资料进行封装保存，而且一旦需要对原有的档案资料进行增添时，也可以直接打开档案袋2，并打开活页器1上的活页夹12，将增添的档案资料放置在对应的位置。

当档案资料添加完毕后，再关闭活页器1上的活页夹12对新旧档案资料进行整体的固定保存，所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

而且活页器1固定在所述档案袋2的宽度方向的内壁，也可以方便的对档案资料进行固定，当固定以后也可以方便的翻阅查看。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案装具还包括至少一张隔页纸。

其中，所述隔页纸可拆卸设置在所述档案袋2内。

隔页纸可以根据需求放置在档案资料的中间，对不同类型档案资料分隔开来，所以，工作人员可以利用所述隔页纸对保存在所述档案袋2内的档案资料进行分类，以便在后续的查找翻阅过程中提高查找翻阅的效率。例如，若为人事档案，则可内置10张固定标准隔页纸，便于今后归档和查阅。

进一步的，在本实用新型的实施例中，隔页纸上设置有标识部，所述标识部位于所述隔页纸宽度方向的边缘。

由于标识部设置在隔页纸的边缘，这样可以更加醒目的展示出隔页纸的表示信息，所以工作人员可以通过所述标识部快速的找到对应于隔页纸的档案资料，进一步提高查找效率。

其中，所述标识部可以采用不用颜色的涂覆、不用颜色贴纸等方式实现表示的目的。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋2的材质为牛皮纸或者无酸纸，进而符合档案保管的要求。

牛皮纸或者无酸纸不容易损坏，所以采用牛皮纸或者无酸纸的档案袋2可以提高对档案资料保存的质量。牛皮纸袋主要用于过渡期资料存档使用，无酸纸则适用于确定保管期待归档档案资料，如文书档案、科技档案、人事档案等。

图3为本实用新型一个实施例提供的目录卡片3的结构示意图；如图3所示，在本实用新型的实施例中，所述档案袋2的外壁粘贴有至少一个目录卡片3。

由于存放档案资料的时候，利用的档案装具数量繁多，所以利用目录卡片3可以通过在目录卡片3上添加目录信息，以对档案袋2内保存的档案资料进行分类，便于后续的快速查找翻阅。

图4为本实用新型一个实施例提供的卡片套31的结构示意图；如图4所示，在本实用新型的实施例中，所述档案袋2的外壁设置有至少一个透明的卡片套31，所述卡片套31内插装有目录卡片3。

基于上述所述的目录卡片3的作用，为了方便替换目录卡片3，所以可以利用卡片套31来套装目录卡片3，这样就可随意的替换目录卡片3。

可选择的，在本实用新型的实施例中，所述目录卡片3的目录信息包括编号、姓名、保管期限、档号和案卷题名中的一种或任意组合。

例如对于人事档案可以采用姓名和编号进行标识；而对于科技档案可以采用保管期限、档号和案卷题名进行标识。

本领域技术人员可以根据实际需求来设置目录信息以及搭配，在此不做具体的限定。

进一步的，在本实用新型的实施例中，所述目录卡片3设置在所述档案袋2宽度方向的外壁，将目录卡片3放在档案袋2宽度方向的外壁，可以在档案袋2叠放时也能够直观的看到目录卡片3上的内容。

可选择的，在本实用新型的实施例中，所述档案袋2的长度为335mm、宽度为235mm、厚度为40mm。厚度可根据不同要求进行定制，并配置对应规格的活页器1。

本实用新型还提供了一种文件管理装置，包括上述所述的档案装具。

由于所述档案装具的具体结构、功能原理以及技术效果已经在前文详述，在此便不再赘述。

所以，任何有关于所述档案装具的技术内容，也均可参考前文对于所述档案装具的记载即可。

由上可知，所述文件管理装置采用了上述所述的档案装具，利用所述档案装具中档案袋2可以对档案资料进行封装，能够对档案资料进行长期无损的保存。

当配合了活页器1以后，工作人员可以不用对大量的档案资料进行订装处理，而是直接利用所述活页器1上的活页夹12对订孔后的档案资料进行卡接固定，当对大量的档案资料进行固定以后，便可以封装档案袋2，对档案资料进行保存。

这种方式可以快捷有效的对档案资料进行封装保存，而且一旦需要对原有的档案资料进行增添时，也可以直接打开档案袋2，并打开活页器1上的活页夹12，将增添的档案资料放置在对应的位置，再关闭活页器1上的活页夹12对新旧档案资料进行固定保存。

所以，整个增加过程不会对原有的档案资料进行任何的破坏，能够反复的对原有档案进行封装整理，这样就大大提高了档案的保存质量。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本实用新型的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本实用新型进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本实用新型各实施例技术方案的范围。

一种档案装具以及文件管理装置专利购买费用说明

Q：办理专利转让的流程及所需资料

A：专利权人变更需要办理著录项目变更手续，有代理机构的，变更手续应当由代理机构办理。

1：专利变更应当使用专利局统一制作的“著录项目变更申报书”提出。

2：按规定缴纳著录项目变更手续费。

3：同时提交相关证明文件原件。

4：专利权转移的，变更后的专利权人委托新专利代理机构的，应当提交变更后的全体专利申请人签字或者盖章的委托书。

Q:专利著录项目变更费用如何缴交

A：（1）直接到国家知识产权局受理大厅收费窗口缴纳,（2）通过代办处缴纳，（3）通过邮局或者银行汇款,更多缴纳方式

Q：专利转让变更，多久能出结果

A：著录项目变更请求书递交后，一般1-2个月左右就会收到通知，国家知识产权局会下达《转让手续合格通知书》。